Vou receber o dossier da contabilidade
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Vou receber o dossier da contabilidade
- Se o dinheiro em Caixa corresponde ao valor no Balancete.
- Se os saldos das Contas estão como indicado à data do fecho das mesmas.
- Se há algum recebimento por registar (recebido após o fecho das Contas).
- Se há cheques por pagar.
Se possível, obtenha logo os contactos dos condóminos não residentes.
Outros assuntos importantes são as datas de pagamento a fornecedores.
Após a reunião deverá ir ao Banco para mudar o nome dos titulares das Contas. Para tal, é preciso Acta da Reunião assinada. Aproveite a ida para obter Cheques novos, se preciso. Se possível, subscreva o serviço de home-banking.
É aconselhável que, após a Reunião, dedique algum tempo a criar um novo Dossier para a sua Administração, familiarizando-se com o Dossier recebido, além de verificar as váriastarefas a desempenhar.
Seguindo este guia ao longo do ano estará sempre organizado. Deverá actualizar regularmente os vários documentos, confrontando os saldos (de Caixa, Conta à Ordem e Conta Condomínio). É também importante ir resolvendo os pagamentos de origem não identificada.
Se fizer estas operações regularmente, o fecho das Contas será rápido, fácil e sem surpresas.
Perca algum tempo e veja a nossa Introdução e Funções do Administração para melhor se preparar para a sua tarefa.