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Introdução para o Síndico

O portal Guia Condomínio é um espaço dedicado ao Síndico. Procuramos orientar o Síndico, pessoa Particular e Condômino, na Gestão do Condomínio através do Guia aqui disponibilizado. Aqui poderá descarregar uma planilha adequada ao Guia Contábil e também outros documentos como convocatórias ou procurações.Muitas vezes, os Síndicos nomeados não têm qualquer experiência prévia na gestão de um condomínio. São normalmente pessoas ocupadas, que trabalham e têm filhos, tendo pouco tempo disponível administrar o Condomínio.

Gerir um Condomínio, não sendo uma tarefa difícil, requer algum conhecimento, conhecimento esse que não é passado de administração para administração. Normalmente, são apenas dados à nova administração alguns documentos, como a demonstração de resultados, mas não é dito como são elaborados. Também é recorrente estes documentos conterem erros, erros que tornam a tarefa do Síndico seguinte complicada quando chega a hora de fazer os mesmos documentos para passar a próxima administração.

No Guia Condomínio poderá encontrar guias para as principais tarefas administrativas, para que não perca muito tempo e faça um trabalho de qualidade. Além dos guias, o Guia Condomínio também disponibiliza alguns recursos para tornar a tarefa de um Síndico Residente mais simples, como minutas e folhas de cálculo para apoio.


Este site é também é um espaço voltado para o ambiente, pelo que procura fomentar a poupança energética e a responsabilidade ambiental dos condôminos.

Método Contábil

Este guia descreve um método contábil simples para registro das receitas e despesas.Para cada folha de registro é descrito o método de registro e apresenta-se um exemplo. Uma planilha Excel contendo todas as folhas de registro, preenchidas tal como nos exemplos apresentados pode ser descarregada do site.

O método descrito procura equilibrar os seguintes objetivos:

  • Rigor
    O método apresentado fornece meios de validar a trabalho efetuado.
  • Simplicidade
    O trabalho é executado de uma forma simples e metódica ao longo do ano, tornando o fechamento do Exercício uma tarefa de fácil resolução.
  • Rastreabilidade e transparência
    Os resultados produzidos são verificados e facilmente comprovados por terceiros.
  • Facilidade de execução
    Não sendo um método contabilístico, a sua execução é mais simples e a sua verificação por parte dos Condôminos também. Chama-se a atenção que, apesar de mais complexo, o método Contabilístico é de maior segurança pois contabiliza também o patrimônio e as dividas.
  • Facilidade de Compreensão
    Uso de exemplos e linguagem não técnica (dentro do possível).

Ao seguir este Guia, não só efetuará as tarefas com rigor, como evitará erros e produzirá documentação consistente e de qualidade. Também será fácil para o próximo Síndico "navegar" na sua documentação, pois os métodos e documentos produzidos estarão todos descritos neste site.

Organização do guia

Organização do Guia do Síndico

Abaixo a descrição das várias áreas do guia e relação entre elas:

  • Arquivo documental

    O Guia começa com a primeira tarefa de um Sindico, receber o dossiê. O dossiê poderá vir mais ou menos organizado. Este Guia propõe uma forma de organizar os documentos que torna fácil a pesquisa de qualquer documento, quer pelo Síndico eleito, que pelo próximo Síndico ou qualquer um dos Condôminos. Sendo o método aqui descrito e por isso acessível a todos, este pode também contribuir para uniformizar os dossiês se o mesmo for seguido pelos vários Síndicos ao longo dos anos.

    O método sugerido está descrito na página Organizar o Dossiê.

  • Guia Contábil

    Tarefas recorrentes Final do Ano - Fecho das contas
    Para cada gênero de operação contábil que é executada ao longo do Ano, como receber cotas, fazer pagamentos, registrar cheques, existe uma página de ajuda. Nestas páginas são dadas dicas de como manter o registro das operações de forma que sejam facilmente rastreáveis e ao mesmo tempo permite manter o controlo do saldo de caixa, conta à ordem, saldos de cada condômino.

    Para as operação de fecho, como o balancete e orçamento existem também páginas que ajudam a efetuar estas operações. Estas operações são mais facilmente executadas se, ao longo do Ano, forem sendo registradas as operações na planilha excel fornecida, de acordo com as indicações sugeridas.

    Para todas as operações contabilísticas aqui descritas existe uma seção na folha de cálculo fornecida. Também os mapas aqui descritos estão preparados na mesma folha de cálculo.

    Os exemplos aqui apresentados são exemplos que usam a planilha excel fornecida.

  • Outras tarefas

    Outras tarefas de natureza administrativa como reuniões, convocatórias, redação de atas, etc, têm também os seus guias e modelos disponíveis.


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