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Introdução

InformaçãoEste guia apresenta um método para execução das principais tarefas administrativas de um Administrador Particular, também designado por Administrador Residente. Naturalmente existem várias formas de o fazer, mais ou menos elaboradas, mais ou menos trabalhosas. O método proposto procura equilibrar os seguintes objectivos:

  • Rigor O método apresentado fornece meios de validar a trabalho efectuado.  
  • Simplicidade O trabalho é executado de uma forma simples e metódica ao longo do ano, tornando o fecho de Exercício  uma tarefa de fácil resolução.  
  • Rastreabilidade e transparência Os resultados produzidos são verificados e facilmente comprovados por terceiros.  
  • Minimização de esforço Uma vez que não é preciso uma contabilidade organizada, como se de uma empresa se tratasse, alguns métodos contabilísticos são simplificados.  
  • Facilidade de Compreensão Dentro do possível evita-se alguns conceitos muito técnicos.

Ao seguir este Guia, não só efectuará as tarefas com rigor, como evitará erros e produzirá documentação consistente e de qualidade. Também será fácil para a Administração seguinte "navegar" na sua documentação, pois os métodos e documentos produzidos estão descritos neste site.


O objectivo

Objectivos do site Guia CondomínioO portal Guia Condomínio é um espaço dedicado ao Administrador Residente. Procura orientar o Administrador, pessoa Particular e Condómino,  na Gestão do Condomínio através do Guia aqui disponibilizado. Fornece uma folha de cálculo adequada ao Guia juntamente com outros recursos. Também é um espaço voltado para o ambiente, pelo que procura fomentar a poupança energética e a responsabilidade ambiental dos condóminos.

Muitas vezes, os Administradores nomeados não têm qualquer experiência prévia na gestão de um condomínio. São normalmente pessoas ocupadas, que trabalham e têm filhos, tendo pouco tempo disponível administrar o Condomínio.

Gerir um Condomínio, não sendo uma tarefa difícil, requer algum conhecimento, conhecimento esse que não é passado de administração para administração. Normalmente, são apenas dados à nova administração alguns documentos, como a demonstração de resultados, mas não é dito como são elaborados. Também é recorrente estes documentos conterem erros, erros que tornam a tarefa do administrador seguinte complicada quando chega a hora de fazer os mesmos documentos para passar a próxima administração.

No Guia Condomínio pode encontrar guias para as principais tarefas administrativas, para que não perca muito tempo e faça um trabalho de qualidade. Além dos guias, o Guia Condomínio também disponibiliza alguns recursos para tornar a tarefa de um Administrador Residente mais simples, como minutas e folhas de cálculo para apoio. Veja a nossa página de introdução.

Organização do guia

Organização do Guia Condomínio

Organização do Guia Condomínio

Abaixo a descrição das várias áreas do guia e relação entre elas:

Forma de arquivar para o Guia Condomínio Dossier

O Guia começa com a primeira tarefa de um Administrador Residente, receber o Dossier.

Uma forma de arquivar os documentos, coerente com os métodos aqui sugeridos, está descrita na página Organizar o Dossier.

Folha de cálculo para tarefas contabilísticasTarefas contabilísticas

Tarefas recorrentes Final do Ano - Fecho das contas
Para as várias operações contabilísticas que são executadas ao longo do Ano, como receber Quotas, efectuar pagamentos, registar cheques, existe uma página de ajuda. Nestas páginas são dadas indicações de como manter o registo das operações de forma que sejam facilmente rastreáveis e ao mesmo tempo manter controlo do saldo de caixa, conta à ordem, saldos de cada condómino, etc.

Para as operação de fecho, como o balancete e orçamento existem também páginas que ajudam a efectuar estas operações. Estas operações são mais facilmente executadas se, ao longo do Ano, tiverem sido registadas as operações na folha de cálculo fornecida, de acordo com as indicações sugeridas.

Para todas as operações contabilísticas aqui descritas existe uma secção na folha de cálculo fornecida. Também os mapas aqui descritos estão preparados na mesma folha de cálculo

Os exemplos aqui apresentados são exemplos que usam a folha de cálculo fornecida.

Outras tarefas do Guia Condomínio

Outras tarefas

Outras tarefas não contabilísticas como reuniões, convocatórias, redacção de actas, etc, que são independentes também têm guias e documentos modelo disponíveis.