Redigindo uma Ata
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Redigindo uma Ata
Redigindo uma Ata
Uma Ata é um registro fiel do que se passou na reunião da Assembleia de Condôminos. Estas constituem um documento importante de suporte as ações tomadas pelo Administrador, ou para servir de prova das deliberações da Assembleia perante entidades externas como, por exemplo, Bancos.
Uma Ata deve reter informação relevante sobre a reunião. As discussões dos assuntos em si não são importantes, apenas os resultados. Os resultados são as deliberações e as tarefas atribuídas.
A linguagem usada deverá ser informal e concisa, evitando-se o uso de adjetivos. Para se certificar que não há omissões, poderá ser verificado se encontra no texto de cada assunto a resposta as seguintes questões:
- O quê?
- Quem?
- Quando?
A Ata deverá ser redigida no livro de Atas depois da última Ata, e assinada por todos os presentes. Deverá ser levado em conta o seguinte:
- Indicação do número de ordem da ata.
- Registro do dia, mês, hora e local onde se realiza a reunião, por extenso
- Indicação da ordem de trabalhos, conforme foi indicado na respectiva convocatória.
- Decisões tomadas e respectivas votações, caso ocorram.
- Tarefas atribuídas e prazos caso haja.
- Todos os números por extenso.
- Todos os espaços em branco trancados.
- Caso haja algum engano não se pode rasurar. Deve ser escrito a palavra "digo" e, depois, o que se pretendia registrar.
- Encerrar de acordo com o modelo apresentado
- Identificação de todos os presentes e ausentes na reunião.
Para melhor preparar a reunião consulte a página Reuniões.
Documentos anexos
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Documentos anexos
Documentos anexos, como o balancete ou orçamento, não precisam ser transcritos para a Ata. Podem simplesmente ser referenciados na ata desde que o documento cumpra com o seguinte:
- Seja bem identificado, ex: balancete do ano x do prédio localizado em ....
- Tenha a sua identificação escrita em todas as páginas.
- Tenha as páginas numeradas, indicando de x a y.
- Seja datado.
- Seja Assinado pelo(s) Sindico(s).