Como fazer o Balancete Anual
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Como fazer o Balancete Anual
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Assuntos relacionadosEste documento resume as Receitas e Despesas decorrentes do Exercício. É o documento principal para a aprovação das Contas a apresentar na reunião da Assembleia Geral de Condôminos. Existem muitas versões deste documento, algumas bem mais detalhadas. A versão disponibilizada aqui busca a simplicidade, dando destaque aos pontos mais importantes para a aprovação de Contas e elaboração do Orçamento. Também é explicado como fazer este orçamento, passo a passo.
Assim, o balancete tem como objetivo:
Evidenciar as Receitas obtidas e em falta. Ver Registro de Cheques para verificar se tem cheques não levantados.
Evidenciar as Despesas por Categoria.
Evidenciar os Resultados Correntes (resultados onde não constam Operações Extraordinárias). Este resultado é essencial para elaborar o Orçamento do ano seguinte, pois não considera gastos ou receitas resultantes de eventos esporádicos.
Apurar o Resultado do Exercício e evidenciar onde este está aplicado (Conta à Ordem, Fundo de Reserva e Caixa).
Validar as Contas do Exercício. Os valores que transitaram da Administração anterior, nos saldos da Conta à Ordem, Conta Poupança Condomínio e Caixa, somados ao Resultado deste ano, perfazem o total dos valores no final do Ano nos saldos da Conta à Ordem, Conta Condomínio e Caixa. Qualquer diferença indicará um erro nas contas.
O Resultado do Exercício não é mais que as Receitas menos as Despesas, ou seja, o que se realizou durante o Exercício.
Os Resultados Transitados são os valores vindos do ano anterior. São a soma dos saldos da Conta à Ordem, Fundo de Reserva e Caixa, transitados do Exercício.
Nota: Caso seja obrigatório, é necessária uma contabilidade organizada e, além do balancete, outros documentos.
Exemplo de um Balancete
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Exemplo de um Balancete
Balancete do ano n
| Receitas | Despesas | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Quotas | Saldo | Categorias | Valor | ||
| Fração A | 332,30 R$ | 0 R$ | AGUA | 111,49 R$ | |
| Fração B | 295,68 R$ | 23 R$ | EDP | 842,30 R$ | |
| Fração C | 285,60 R$ | 2 R$ | ELEVADOR | 1.707,53 R$ | |
| Fração D | 285,60 R$ | -30 R$ | Limpeza | 253,20 R$ | |
| Fracção E | 313,44 R$ | 0 R$ | Limpeza - Detergentes | 52,30 R$ | |
| Fração F | 310,56 R$ | 0 R$ | … | ||
| Fração G | 308,04 R$ | 0 R$ | |||
| Fração H | 313,44 R$ | 0 R$ | |||
| Fração I | 286,92 R$ | 0 R$ | |||
| Fração J | 309,60 R$ | 0 R$ | |||
| Fração L | 313,44 R$ | 0 R$ | |||
| … | |||||
| Total(RC) | 3.354,62 R$ | -5,00 R$ | Total(DC) | 2.966,82 R$ | |
| Extraordinárias | Extraordinárias | ||||
| Fração D, ano anterior | 22,00 R$ | Arranjo da porta | 47,20 R$ | ||
| Total (RX) | 22,00 R$ | Total (DX) | 47,20 R$ | ||
| Total da Receita (R=RC+RX) | 3.376,62 R$ | Total da Despesa (D=DC+DX) | 3.014,02 R$ | ||
| Resultado do Exercício (RE=R-D) | 362,60 R$ | ||||
| Resultado Corrente (RC=RC-DC) | 387,80 R$ | ||||
| Ano anterior(n-1) | Ano corrente(n) | ||||
| Conta Corrente(saldo a 31/12) | 2.301,23 R$ | Conta Corrente(saldo a 31/12) | 2.161,83 R$ | ||
| Conta Condomínio(saldo a 31/12) | 2.532,30 R$ | Conta Condomínio(saldo a 31/12) | 3.125,20 R$ | ||
| Caixa(saldo a 31/12) | 143,20 R$ | Caixa(saldo a 31/12) | 52,30 R$ | ||
| Resultado Transitado(RT) | 4.976,73 R$ | Resultado a Transitar(RA) | 5.339,33 R$ | ||
| Validação(RT+RE – RA) Deverá ser zero | 0,00 R$ | ||||
Neste exemplo são apresentadas, à esquerda, as receitas, e, à direita, as despesas.
Explicação do Balancete
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Explicação do Balancete
ReceitasPor cada fração é apresentado, em primeiro lugar, o valor que deveria ter sido cobrado. Na coluna seguinte (saldo), é apresentado o desvio desse mesmo valor, ou seja, se há algo por receber, esse valor é apresentado como negativo, se pagou em excesso, então, esse valor é apresentado com sinal positivo. Também é permitido o campo “Receitas Extraordinárias”. No caso apresentado, a fração D pagou 22 euros atrasados do ano anterior. DespesasÀ direita são apresentadas as despesas, agregadas por categoria. As despesas extraordinárias são apresentadas no fim. No caso apresentado, o arranjo da porta é uma despesa extraordinária. Resultado do ExercícioO resultado do Exercício não é mais que o saldo do seu Exercício, ou seja, o total das Receitas menos o total das Despesas ocorridas durante o Exercício. | Resultado CorrenteÉ o total das Receitas menos o total das Despesas, não contando com as Despesas e Receitas Extraordinárias. Este resultado é importante para efetuar o Orçamento para o ano seguinte. Resultado TransitadoSão os valores vindos do ano anterior. São a soma dos saldos da Conta à Ordem, Conta Poupança Condomínio e Caixa, transitados do Exercício anterior. Neste caso, temos um total 4.976,73 R$ distribuído por Conta Corrente, Caixa, e Conta Condomínio. Resultado a TransitarSão os valores apurados este ano (Resultado deste Exercício), mais o Resultado Transitado. Este Resultado está repartido pelos saldos da Conta à Ordem, Conta Poupança Condomínio e Caixa, a 31 de Dezembro. Neste caso, temos 5.339,33 R$. ValidaçãoO Resultado Transitado (4.976,73 R$) acrescido do Resultado do Exercício (362,60R$) iguala o valor dos Resultados a Transitar, o que é correto. |