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Efectuar Pagamentos

Pagamentos

Para todos os pagamentos efetuados, será necessário obter um comprovante, fatura ou recibo. Esse comprovante deverá ser numerado (atribuído um nº de documento) e arquivado na pasta, como descrito em  Organizar o Dossiê.

Caso pague com o dinheiro em Caixa, será necessário registrar logo no Diário de Caixa, como descrito em Movimentos de Caixa.

Se pagar por Cheque, não se esqueça de registrar também o cheque passado, como descrito em Registro de Cheques.


Receber Cotas

Naturalmente, os pagamentos efetuados pelos Condôminos poderão ser feitos de diferentes formas, aqui destacam-se em numerário por transferência bancária.

Pagamento de Cotas em numerário

Cotas pagas em numerário

Esta operação dá entrada de dinheiro em Caixa, que deverá ser registrada no Diário de Caixa, como descrito em Movimentos de Caixa .

Deverá, também, ser passado o respectivo recibo ao Condômino. 

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Cotas pagas por transferência bancária

Nesta situação existem duas formas de a Administração tomar conhecimento de que o Condômino efetuou o pagamento da respectiva Cota, ou por meio de uma cuidadosa análise do Extrato Bancário, ou por meio de cópia do comprovante dessa mesma transferência, a qual deverá ser entregue por condômino. No momento em que a Administração recebe o Extrato de Conta à Ordem, deverá proceder à sua transcrição para a folha de cálculo, bem como ao tratamento de todos os recebimentos efetuados por transferência bancária, os quais deverão ser efetuados pela mesma ordem com que aparecem no referido Extrato.

Para cada recebimento efetuado, bastará seguir o guia Movimentos da Conta à Ordem, passar o respectivo recibo ao Condômino, e atualizar o Mapa de Cotas, como descrito abaixo.

Mapa de Cotas

Atualizar Mapa de Cotas

Em qualquer dos casos, sempre é preciso atualizar o Mapa de Cotas, indicando os meses pagos pelo condômino. A folha de cálculo disponibilizada tem uma página para esse efeito.

Caso o Condômino pague uma fração da Cota, então o mês não deverá ser contado como estando pago. Deverá ser dado um saldo nesse valor e só quando perfizer o valor total da Cota é que deve considerar o mês como estando pago.

Cuidados a ter com os recibos

Recibos são provas de pagamento, portanto é absolutamente necessário manter o controle sobre eles. Se não estão previamente numerados, numere-os usando uma numeração sequencial.

Em caso de engano, não deverá se desfazer do recibo. Deverá ser escrito a palavra ANULADO por cima do mesmo e mantê-lo no Livro de Recibos.

Deve ser usado sempre o primeiro recibo disponível, datá-lo e indicar os meses e fração a que se refere.