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Como fazer um Balancete

folha de cálculo

Este documento resume as Receitas e Despesas decorrentes do Exercício. É o documento principal para a aprovação das Contas a apresentar na reunião da Assembleia Geral de Condôminos. Existem muitas versões deste documento, algumas bem mais detalhadas. A versão disponibilizada aqui busca a simplicidade, dando destaque aos pontos mais importantes para a aprovação de Contas e elaboração do Orçamento. Também é explicado como fazer este orçamento, passo a passo.

Assim, o balancete tem como objetivo:

  • Evidenciar as Receitas obtidas e em falta. Ver Registro de Cheques para verificar se tem cheques não levantados.

  • Evidenciar as Despesas por Categoria.

  • Evidenciar os Resultados Correntes (resultados onde não constam Operações Extraordinárias). Este resultado é essencial para elaborar o Orçamento do ano seguinte, pois não considera gastos ou receitas resultantes de eventos esporádicos.

  • Apurar o Resultado do Exercício e evidenciar onde este está aplicado (Conta à Ordem, Fundo de Reserva e Caixa).

  • Validar as Contas do Exercício. Os valores que transitaram da Administração anterior, nos saldos da Conta à Ordem, Conta Poupança Condomínio e Caixa, somados ao Resultado deste ano, perfazem o total dos valores no final do Ano nos saldos da Conta à Ordem, Conta Condomínio e Caixa. Qualquer diferença indicará um erro nas contas.

O Resultado do Exercício não é mais que as Receitas menos as Despesas, ou seja, o que se realizou durante o Exercício.

Os Resultados Transitados são os valores vindos do ano anterior. São a soma dos saldos da Conta à Ordem, Fundo de Reserva e Caixa, transitados do Exercício.

Nota: Caso seja obrigatório, é necessária uma contabilidade organizada e, além do balancete, outros documentos.