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Categorias de Operações

Para que servem

As Categorias de Operações servem vários propósitos, que são:

  • Agrupar os movimentos por determinadas características, como, por exemplo, limpeza, manutenção do elevador, etc. Ao fazê-lo, será possível saber quanto foi gasto em determinada Categoria, assim como todas as despesas que contribuíram para o total da despesa nessa Categoria. O total por Categoria é apresentado no Balancete.

  • Ao forçar que os movimentos caiam em uma dada Categoria, elimina-se a ambiguidade e demonstra-se, sem necessidade de mais documentos, como se chegou aos valores apresentados no Balancete, em cada Categoria de Operações.

    Exemplo: todos os movimentos relativos à limpeza, quer sejam pagos em numerário ou da Conta à Ordem, têm a denominação de limpeza na coluna Categoria. Se somar todos esses valores, o resultado será o valor total dos custos de limpeza, valor esse que é o apresentado no Balancete.

  • Usar uma Categoria diferente para cada fração permite relacionar todos os pagamentos efetuados por um condômino de uma determinada fração, facilitando a validação dos meses pagos até o momento, caso surja alguma dúvida. Este método é especialmente útil caso seja prática corrente que os condôminos paguem por transferência bancária, situação em que é por vezes, difícil, pelo descritivo, chegar à fração correspondente.

  • Identificar recebimentos, dos quais não se sabe a origem. Se não é possível identificar a origem, pois não se consegue associá-la a uma fração ou a um reembolso, então deve-se, o quanto antes, tentar encontrar o originário do movimento. Neste caso, sugere-se que proceda como descrito em Recebimentos de origem desconhecida.

Lista de Categorias

São exemplos de Categorias de Operações as seguintes:

  • Empregada da Limpeza.
  • Produtos de Limpeza.
  • Seguro de Acidentes de Trabalho.
  • Seguro Condomínio.
  • Lâmpadas.
  • Manutenção de elevadores.
  • Água.
  • Luz.
  • Fração A.
  • Fração B.
  • Fração ...
  • Fração X.
  • Operações Extraordinárias.

A quantidade de Categorias de Operações depende, apenas, do quanto é preferível um Balancete mais ou menos detalhado. Neste site apenas iremos usar, nos exemplos apresentados, as Categorias que aqui constam.